Gold Retreat 2019 Preguntas frecuentes

Información y guía para el Gold Retreat

Las clasificaciones empiezan de nuevo al comienzo de cada periodo de calificación. Si un miembro sube de rango pero falla en mantenerlo, él o ella aún pueden clasificarse para el retiro si se le paga ese rango durante tres meses consecutivos. El tercer mes consecutivo durante el periodo de clasificación determinará la elegibilidad. Haz clic aquí para ver ejemplos de clasificación.
Se facilitarán servicios de traducción dependiendo de las necesidades de los asistentes.
Si un miembro se clasifica para dos o más viajes en un año, recibirá una invitación por cada uno de los viajes.
El miembro debe estar activo y su situación en regla con la compañía para poder canjear el viaje de incentivo.
La asistencia al retiro es intransferible y no canjeable por dinero u otra compensación.
Cualquier producto con la marca de Young Living entregado a los clasificados solo está disponible para los asistentes al evento.
Los clasificados que no puedan asistir al viaje del año actual pueden posponerlo al del siguiente año para el mismo rango. Por favor, envía un correo electrónico a europeanrecognition@youngliving.com para aplazar el viaje al siguiente año. Por favor, consulta la sección preguntas frecuentes para más detalles.

Preguntas frecuentes

Clasificaciones

¿Dónde y cuándo tiene lugar el Gold Retreat?
El Gold Retreat 2019 se celebrará en Spokane, Washington, y en la plantación de Young Living en St. Maries, Idaho, del 13-17 de agosto.
¿Cuáles son los requisitos para clasificarse?
Cualquier miembro que haya alcanzado el rango Gold durante tres meses consecutivos entre el 1 de mayo de 2018 y el 30 de abril de 2019 y que no haya acudido con anterioridad al Gold Retreat será invitado. Este incentivo es ofrecido a una persona por membresía.
Ejemplos de clasificación
¿Qué pasa si he alcanzado Gold una vez, pero esta es mi primera vez alcanzando Gold tres meses seguidos?
Aunque hayas alcanzado con anterioridad y se te haya pagado el rango Gold, serás invitado a asistir al Gold Retreat en función de la primera vez que hayas alcanzado Gold durante tres meses consecutivos. Por ejemplo, Dawn ha recibido sus comisiones como Gold por primera vez en enero de 2018. Sin embargo, sus tres meses consecutivos como Gold no fueron hasta agosto, septiembre y octubre de 2018. Dawn sería invitada a asistir al Gold Retreat de 2019 con independencia de haber recibido sus comisiones como Gold con anterioridad una vez, incluso si fue previo al periodo actual de calificación.
¿Qué pasa si de mis tres meses consecutivos, no todos están dentro del periodo de calificación?
La sesión a la que serás invitado a asistir dependerá del periodo de calificación en el que caiga tu tercer mes. Por ejemplo, Glen alcanzó Gold en abril de 2018. Ha recibido sus comisiones como Gold de nuevo en mayo y junio de 2018. Como su tercer mes consecutivo de clasificación se encuentra dentro del actual periodo de calificación, Glen será elegible para el Gold Retreat 2019, aunque su primer mes consecutivo empezara en el periodo de calificación previo.
¿Si me clasifico para asistir con todos los gastos pagados, qué es lo que incluye?
Young Living se hará cargo del coste de tus vuelos, el alojamiento, las comidas, las actividades programadas y el transporte a dichas actividades del evento. Gastos adicionales como comidas durante el viaje, cargos por equipaje de las aerolíneas, etc., serán pagados por el miembro. Si el miembro clasificado invita a un acompañante, una cuota de 600$ y el coste del avión serán requeridos en pago por ese acompañante.
No puedo asistir este año. ¿Qué puedo hacer?
Si te clasificas pero no puedes asisitir al viaje, puedes aplazar tu clasificación para el siguiente viaje del mismo rango una vez.
Para solicitar un aplazamiento, por favor envíanos un correo a europeanrecognition@youngliving.com antes del final del periodo de calificación con tu nombre, número de miembro, rango y la razón del aplazamiento.
Los aplazamientos no se garantizarán sin la apropiada notificación y no son automáticos. Deberás notificarnos si no planeas asistir o perderás tu derecho al viaje. No se permitirá un segundo aplazamiento.

Los miembros clasificados pueden aplazar su viaje solo una vez por rango. Si aplazas tu viaje, recibirás una invitación para registrarte para el siguiente después de que se determinen los nuevos clasificados.

Si has aplazado tu asistencia una vez cumplida la fecha límite indicada por Young Living, se te solicitará que abones una cuota de aplazamiento para asistir al viaje del siguiente año.

Registro

¿Cómo me registro?
Si te clasificas, recibirás un correo electrónico con la información de tu clasificación y un enlace al sitio de registro.
El registro comenzará el 20 de mayo de 2019. *Fecha sujeta a cambios.
¿Cómo veo o edito mis datos de registro?
Puedes ver y editar tus datos de registro en la página de registro. Una vez en la página, haz clic en ¿Ya registrado? > Modificar > Información o ¿Ya registrado? > Modificar > Registro para ti o cualquiera de tus acompañantes.
Todos los cambios deberán hacerse hasta 30 días antes de la fecha del viaje.

Acompañantes

¿Qué pasa si quiero llevar a mi co-aplicante, socio u otro acompañante?
Solo un miembro por cuenta puede asistir con los gastos pagados por Young Living, pero puedes llevar a tu co-aplicante, cónyuge o socio como tu acompañante corriendo tú con los gastos.

Los clasificados pueden invitar a un acompañante* pagando una cuota de 500$, la cual incluye las comidas, el alojamiento, las actividades de grupo programadas y el transporte a las actividades del evento. Los acompañantes son responsables del coste de los vuelos o de cualquier otro método de viaje elegido.

Todos los vuelos deberán estar reservados al menos 30 días antes de la fecha de inicio del evento.

Los acompañantes deberán tener al menos 18 años para asistir.
¿Puede mi acompañante asistir a las reuniones conmigo?
Si el rango del acompañante está por debajo de Gold, él o ella pueden no asistir a las sesiones de formación. Sin embargo, los acompañantes deben asistir a las actividades programadas.
He tenido un bebé hace poco. ¿Puedo llevar a mi bebé conmigo?
Los asistentes pueden llevar a un bebé lactante pero deberán hacerse responsables de cualquier gasto adicional derivado.
Young Living es una compañía familiar y como tal, entendemos que haya miembros que quieran traer niños al retiro. Por favor, ten en cuenta que aunque está permitido, Young Living no puede adaptar las actividades, la comida, el alojamiento y el transporte o proveer una guardería para los niños. Si estás planeando traer niños contigo, habrá disponible un listado de guarderías en la página de registro.
¿Puedo cambiar el billete de mi acompañante a otro acompañante?
Sí. Para cambiar la información del acompañante, por favor visita la página de registro y accede a tu información. Una vez que hayas accedido, haz clic en Modificar > Información o Modificar > Registro para tu acompañante.
Todos los cambios deberán hacerse hasta 30 días antes de la fecha del viaje.
¿Puedo cancelar el billete de mi acompañante?
Sí; no obstante, la cancelación del billete de un acompañante dentro de los 30 últimos días antes de la fecha del evento tendrá una cuota por cancelación del 50%. Las cancelaciones hechas al menos 30 días antes del evento conllevarán la devolución completa del dinero.

Transporte

¿Cuándo debo llegar o irme?
Por favor, planifica tu llegada antes de las 4 p.m. (tiempo de la montaña), del primer día del evento y tu salida a cualquier hora del último día oficial del evento.
¿Qué pasa si quiero llegar un día o dos antes o quedarme un día o dos después?
Eres más que bienvenido a extender tu estancia y cubriremos el gasto de los vuelos hasta el importe de los originales. Sin embargo, deberás pagar por tu propio alojamiento para las noches extras. Young Living correrá con los gastos del transporte terrestre, las comidas y el alojamiento durante el evento.
¿Puedo reservar mis propios vuelos?
Preferimos que reserves los vuelos a través de la agencia de viajes asociada, Christopherson Travel. Si viajas con un acompañante, Christopherson Travel también te puede ayudar a reservar sus vuelos. Te pedirán que les proporciones una forma de pago para tu acompañante en el momento de hacer la reserva.

Si aun así prefieres reservar tus propios vuelos, eres bienvenido a hacerlo. Para reservar tus propios vuelos, deberás obtener la aprobación previa de nuestro gerente de viajes, Angela Leichtle, aleichtle@youngliving.com. Por favor, contacta con Angela al menos 30 días antes de la fecha del evento para el reembolso. Cuando escribas, deberás incluir la ciudad de salida.

Todos los vuelos deberán estar reservados al menos 30 días antes de la fecha de inicio del evento.*

Los asistentes correrán a cargo de los gastos adicionales si sus vuelos se reservan después de esta fecha.

Los reembolsos se realizarán una vez el evento haya concluido. Este proceso puede llevas entre 10 y 12 semanas.

*Fecha sujeta a cambios.
¿En qué clase son los vuelos? ¿Puedo mejorar la clase?
Todos los vuelos ser reservan en turista. El coste de cualquier mejora de la clase correrá a cargo del asistente.
¿Puedo conducir al evento en vez de volar?
Puedes ir conduciendo, pero deberás presentar un recibo de kilometraje a Angela Leichtle, aleichtle@youngliving.com, para recibir el reembolso con la tarifa estándar de kilometraje. El reembolso no podrá exceder la cantidad de lo que hubiera costado tu vuelo.

Hotel

¿Puedo compartir la habitación con un amigo?
Si traes un acompañante, deberás compartir habitación con esa persona.

Durante el registro tendrás la opción de solicitar una habitación compartida con otro asistente; sin embargo, si el espacio no está limitado, tendrás tu propia habitación. Si el espacio del hotel fuera limitado, te concederemos un crédito de 300$ en productos por compartir la habitación con otro asistente. Este crédito se aplicará en tu cuenta tras el evento, y se ofrecerá solo en caso de que sea necesario que compartas habitación.

¿En qué hotel me hospedo? ¿Disponéis de la información de confirmación de mi hotel?
Todos los asistentes se alojarán en el Davenport Hotel en Spokane, Washington.
La información de confirmación del hotel se te enviará por correo electrónico un mes antes del viaje.
¿Puedo reservar mi alojamiento?
No puedes reservar tu alojamiento.

Miscelánea

¿Qué debo llevar?
Estate atento para hacer las maletas a la información que recibirás vía correo electrónico a medida que la fecha del evento se acerque.
¿Habrá servicios de traducción disponibles durante el evento?
Se facilitarán servicios de traducción en el evento dependiendo de las necesidades de los asistentes y el nivel de demanda. Por favor, solicita el servicio de traducción o los auriculares para discapacidad auditiva durante el proceso de registro.

**Este viaje de incentivo puede estar sujeto a impuestos. Te recomendamos discutir con tu asesor fiscal las implicaciones de este viaje ya que está vinculado a tu negocio de Young Living y a tu situación fiscal personal. Young Living estará encantada de proporcionarte los detalles del viaje si lo solicitas.