Vanliga frågor och svar om Gold Retreat 2019

Evenemang Recognition Index

Riktlinjer och information om Gold Retreat

Kvalificeringen börjar om från början vid början av varje kvalificeringsperiod. Om en medlem ökar i rankningsnivå men inte lyckas upprätthålla nivån kan han eller hon ändå kvalificera till ett retreat genom att bli betald på den nivån tre månader i rad för första gången. Den tredje månaden i rad under kvalificeringsperioden kommer att besluta om behörighet. Klicka här för exempel på behörighet.

Översättning under retreatet kommer att finnas tillgänglig beroende på deltagarnas behov.

Om en medlem är behörig till två eller fler retreat för två eller flera rankningsnivåer under ett år kommer de att bjudas in till alla retreat som de har kvalificerat för.

Medlemmarna måste vara aktiva och ha gott anseende hos företaget för att kunna delta.

Deltagande på retreaten kan ej överlåtas och kan inte lösas in mot pengar eller annan slags kompensation.

Eventuell varumärkt utrustning som ges till behöriga deltagare är endast avsedd evenemangets deltagare.

Behöriga medlemmar som inte kan deltaga på retreatet i år kan senarelägga sitt deltagande till nästa års retreat på samma rankningsnivå. Vänligen mejla recognition@youngliving.com för att senarelägga ditt deltagande till nästa år. Läs våra vanliga frågor och svar nedan för mer information.

Vanliga frågor och svar

Behörighet

Var och när sker Gold Retreat?

Gold Retreat 2019 kommer att hållas i Spokane, Washington och på Young Livings gård i St. Maries, Idaho, USA mellan 13-17 augusti.

Vilka behörighetskrav gäller?

Medlemmar som har kvalificerat för Gold i tre månader i rad mellan 1 maj 2018 och 30 april 2019 och som inte tidigare har deltagit i ett Gold Retreat är välkomna att delta en gång. Vi erbjuder denna belöning till en person per medlemskap.

Exempel på behörighet

Vad händer om jag tidigare betalades som Gold-medlem men det här är första gången jag uppnår Gold tre månader i rad?

Även om du tidigare har uppnått och blivit betald som Gold så blir du inbjuden till Gold Retreat första gången du kvalificerar som Gold i tre månader i rad. Vi tar ett exempel: Dawn betalades som Gold-medlem för första gången i januari 2018. Hennes tre månader i rad på Gold-nivån skedde dock inte förrän i augusti, september och oktober 2018. Hon blir inbjuden att delta i Gold Retreat 2019 oavsett om hon har betalats som Gold en gång förut, även om det var före den nuvarande kvalificeringsperioden.

Vad händer om mina tre månader i rad inte alla faller inom kvalificeringsperioden?

Det retreat du kommer att bli inbjuden till baseras på vilken kvalificeringsperiod den tredje månaden i rad infaller på. Vi tar ett till exempel: Glen uppnår nivån Gold i april 2018. Han betalades sedan på Gold-nivån igen i maj och juni 2018. Eftersom hans tredje månad i rad infaller under den nuvarande kvalificeringsperioden är han behörig till Gold Retreat 2019 trots att hans första månad av tre inföll under den förra kvalificeringsperioden.

Vilka kostnader täcks om jag kvalificerar till att delta med alla kostnader betalda?

Young Living kommer att täcka dina kostnader för flyg, logi, evenemangets måltider, aktiviteter och transporter på plats till aktiviteterna under evenemanget. Andra kostnader såsom måltider under resan, bagageavgifter etcetera är på egen bekostnad. Om den behöriga medlemmen bjuder in en behörig gäst tillkommer en avgift på $600 samt flygresekostnader för gästen.

Jag kan inte delta i år. Vad kan jag göra då?

Om du har kvalificerat men inte kan delta i ett retreat kan du senarelägga ditt deltagande till nästa års retreat på samma rankningsnivå.
Vänligen mejla recognition@youngliving.com för att senarelägga ditt deltagande före den nuvarande kvalificeringsperioden tar slut och ange ditt namn, medlemsnummer, rankningsnivå och varför du inte kan delta.

Senareläggning av deltagande godkänns inte utan korrekt anmälan och går inte på automatik. Du måste meddela oss om du planerar att inte delta annars förlorar du rätten att delta i det retreatet. Det är inte möjligt att senarelägga sitt deltagande en andra gång.

Behöriga medlemmar kan endast senarelägga sitt deltagande en gång per rankningsnivå. Om du senarelägger ditt deltagande kommer du att få en inbjudan per e-post till nästa retreat när de nya kvalificerade medlemmarna har valts ut.

Om du har senarelagt ditt deltagande på ett retreat efter Young Livings deadline måste du betala en avgift för att delta i nästa års retreat.

Anmälan

Hur anmäler jag mig?

Om du är behörig kommer du att få ett e-postmeddelande med information om behörighet och en länk till anmälningshemsidan.

Anmälan öppnar 20 maj 2019. **Datumet kan komma att ändras.

Var kan jag se och hantera mina anmälningsuppgifter?

Du kan se och hantera dina anmälningsuppgifter på vår anmälningshemsida för retreat. Klicka på "redan anmäld?" på hemsidan > ändra > information eller "redan anmäld?" > ändra > anmälan för dig eller dina gäster.

Alla ändringar måste göras minst 30 dagar före retreatet.

Gäster

Kan jag ta med mig en medsökande, företagspartner eller annan gäst?

Endast en medlem per konto kan delta på Young Livings bekostnad men du kan ta med dig en medsökande, partner eller företagspartner på egen bekostnad.
Behöriga medlemmar kan bjuda in en gäst till evenemanget mot en avgift på $500 dollar. I priset ingår evenemangets måltider, boende, gruppaktiviteter och transporter på plats till aktiviteterna. Gästerna ansvarar själva för flygrese- eller andra resekostnader. Alla flyg måste bokas senast 1 juli 2018.
Gästerna måste ha fyllt 18 år för att kunna delta.

Får min gäst delta i alla möten och aktiviteter med mig?

Om gästen inte har uppnått Gold kan han eller hon inte delta i utbildningsaktiviteterna. Gästerna kan dock delta i andra retreat-aktiviteter.

Jag har en nyfödd bebis. Kan jag ta med mig ett spädbarn?

Deltagarna kan ta med sig spädbarn men de ansvarar själva för alla kostnader som det medför.
Young Living är ett familjeföretag och vi förstår att medlemmarna vill ta med sig sina barn till evenemanget. Detta tillåts men observera att Young Living inte kommer att anpassa aktiviteterna, måltiderna, boendet, transporterna eller anordna barnpassning. Om du planerar att ta med dig dina barn kommer en lista med olika barnpassningsalternativ att finnas tillgänglig på anmälningshemsidan.

Kan jag ändra min gästbiljett till en annan gäst?

Ja. Besök vår anmälningshemsida för retreat och logga in för att ändra informationen om din gäst. När du har loggat in klickar du på ändra > information eller ändra > anmälan för din gäst.
Alla ändringar måste göras minst 30 dagar före retreatet.

Kan jag avboka min gästbiljett?

Ja, men med reservation för gästbiljetter som avbokas inom 30 dagar före evenemanget där en avbokningsavgift på 50 procent tillkommer om det gäller en betalande gäst. Du får en fullständig återbetalning på avbokningar som görs minst 30 dagar före evenemanget.

Resor

När bör jag anlända och resa hem?

Planera att anlända före kl. 16:00 lokal tid (enligt MT-tidszonen) på retreatets första dag och res hem när som helst på evenemangets sista dag.

Kan jag anlända en eller två dagar tidigare eller resa hem en eller två dagar senare?

Du får gärna förlänga din vistelse och vi kommer att täcka din flygresekostnad med samma summa som originalflyget kostade. Du måste dock själv bekosta hotell för extranätterna. Young Living kommer endast att täcka kostnaden för transporter på plats, angivna måltider och hotellkostnader under datumen för evenemanget.

Kan jag boka flygen själv?

Vi föredrar att alla flygresor bokas genom vår utvalda resebyrå Christopherson Travel. Om du reser tillsammans med en vän så kan Christopherson Travel hjälpa dig att boka även din gästs biljett. Du kommer att behöva uppge en betalningsmetod för bokningen av din gästs biljett vid bokningen.
Om du ändå föredrar att boka dina egna flygbiljetter så är du välkommen att göra det. Du måste i så fall få godkännande från vår resechef Angela Leichtle. Hon kan nås på aleichtle@youngliving.com. Vänligen kontakta Angela minst 30 dagar före evenemanget för bekräftelse på din kostnadsersättning. Ange vilken stad du reser från i mejlet.

Alla flygningar måste bokas minst 30 dagar före evenemangets startdatum. Deltagarna kan komma att behöva betala extrakostnaderna om flygresorna bokas efter det datumet.

Ersättningen betalas när retreatet har avslutats. Det tar vanligtvis mellan 10-12 veckor.

Vilken flygklass åker vi med? Kan jag uppgradera biljetten?

Alla flyg bokas i ekonomiklass. Uppgradering sker på deltagarens bekostnad.

Kan jag bila till retreatet i stället för att flyga?

Du kan bila dit men måste i så fall skicka ett kvitto på antal mil till Angela Leichtle, aleichtle@youngliving.com för att få ersättning per mil enligt standardersättningen per mil. Ersättningen kan inte överskrida kostnaden för om du hade tagit flyget i stället.

Hotell

Kan jag dela rum med en vän?

Om du tar med dig en gäst måste ni dela rum med varandra.
När du anmäler dig har du möjlighet att ansöka om att dela rum med en annan behörig deltagare men om det finns tillräckligt med plats kommer du att få ett eget rum. Om det inte finns tillräckligt med hotellrum kommer vi att erbjuda dig en värdecheck på $300 dollar att köpa produkter för som tack för att du delar rum med en annan deltagare. Värdechecken kommer att läggas till på ditt konto efter evenemanget men erbjuds endast om deltagarna måste dela rum med varandra vid behov.

Vilket hotell kommer jag att bo på? Har ni min bokningsbekräftelse till hotellet?

Alla deltagare kommer att bo på Davenport Grand Hotel i Spokane, Washington.
Bekräftelseinformation kommer att skickas till dig per e-post en månad före retreatet.

Kan jag boka hotell själv?

Du får inte boka hotell själv.

Annat

Vad bör jag ta med mig?

Håll utkik efter information om vad du bör ta med dig i ett e-postmeddelande som kommer att skickas till dig närmare evenemanget.

Kommer översättningstjänster att finnas tillgängliga under evenemanget?

Översättning under retreatet kommer att finnas tillgänglig beroende på antal deltagare och behov. Vänligen efterfråga översättning eller hjälpmedel för hörselnedsättning när du anmäler dig.
**Den här belöningsresan kan vara beskattningsbar. Vi rekommenderar att du rådgör med din personliga skatterådgivare om vad resan har för påföljder eftersom den hör till din Young Living-verksamhet och påverkar din personliga skattesituation. Du kan kontakta Young Living för att få mer information om resan.