場地借用需知

台北訓練教室可容納 50 人

台中直播室場地借用規定及申請人資格

1. 申請人資格:僅提供台灣籍金級(含)以上聘階會員申請登記使用。申請人務必填寫 Young Living 美商悠樂芳台中直播室借用申請表
2. 場地借用使用時間: A. 可借用時間為週一至週日上午10點至晚上9點,國定假日休假。B. 線上觀看人數需達25人(含)以上,若線上觀看人數未達25人(含)以上,則暫停借用資格一個月後才可再次進行。C. 直播室以公司活動使用優先,若多人同時預約同場地,將以遞交完整借用申請表順序,台灣悠樂芳保有協調並決定之權利。
(註1) 早上10點借用若須提前進場佈置,請至少三日前聯繫業務同仁,最早可於早上9點30分進場佈置。
(註2) 週六/週日恕不接受早上10點前進場佈置。
3. 申請表受理時間: 申請日期為每月15日前,提出隔月的場地申請(如:1/1-1/15接受登記 2月份場地借用)。
4. 申請方式: 請完整填寫【Young Living 美商悠樂芳台中直播室借用申請表】,並以電子郵件寄送至taiwan@youngliving.com
5. 核準通知:台灣悠樂芳將於您申請後進行審核,審核期約5天,審核結果將公布於場地借用檢視表中。
6. 場地租借若有任何異動,請完整填寫Young Living美商悠樂芳台北/台中場地借用變更申請表
7. 【Young Living 美商悠樂芳台北/台中場地借用變更申請表】受理時間:申請變更請提前至原借用日期5個工作日前 (不含例假日;如:1/13接受登記1/20場地借用變更申請)。
8. 借用公司場地,請以介紹、推廣Young Living公司產品、事業機會等教育訓練為唯一目的,不可從事與前述目的無關的活動、會議、及課程,如發生,本公司逕行終止場地借用。
9. 借用公司場地舉辦活動時,須詳讀並遵守 Young Living 公司政策手冊中所載明的相關原則及規範進行。若課程中有涉及違反政策手冊或當地法規,行為人需自行負責。
10. 本辦法如有未盡詳備之處,台灣悠樂芳有權隨時修正。

其它注意事項

1. 台中直播室最多可容納3人。
2. 台北訓練教室可容納最多 50 人 (劇院型,未含長桌)。
3. 台中共有7間場地可供會員借用:懇談室1間,會議室2間,訓練教室3間。懇談室可容納最多4人,「大會議室」可容納最多 13人,「小會議室」可容納最多9人,「淨能身心靈教室」可容納最多40人,「大型訓練教室」可容納最多70人 (含6張長桌約65人),「雨滴訓練教室」可容納 15-20人。詳情請見台中公司場地資訊及借用規則
4. 借用設備請務必恢復原狀,若有損壞,申請人需照價負責所有賠償責任。
5. 每名會員編號,每月最高上限可申請使用4天
6. 請最遲於活動前5天提供完整借用申請表

台北/台中場地借用規定及申請人資格

1. 申請人資格:僅提供台灣籍星級(含)以上聘階會員申請登記使用。每名會員編號,每月最高上限可申請使用4天。申請人務必填寫Young Living 美商悠樂芳台北/台中場地借用申請表
2. 請最遲於活動前5天提供完整教室借用申請表。場地借用使用時間: A. 台北可租借時間為週一至週五上午11點至晚上6點30分,國定假日休假。B.台中可租借時間為週一至週日上午10點※至晚上9點,國定假日休假。※(詳情可借用日請至場地借用檢視表) C.公司場地以公司活動使用優先。若多人同時預約同場地,將以遞交完整租用申請表順序做為優先使用審核標準,台灣悠樂芳保有協調並決定之權利。D. 台中場地臨時借用限「 懇談室」及「小會議室」,其他場地恕不接受臨時借用。E. 為維護其他會員借用權益,場地借用時間不得超過4小時※,會員一天僅提供一次借用。
※(註1) 平日早上10點借用若須提前進場佈置,請至少三日前聯繫業務同仁,最早可於早上9點30分進場佈置。
※(註2) 「台中-大會議室」早上10點不開放借用,週六/週日恕不接受早上10點前進場佈置。
※(註3) 若借用場地為作經營者會議使用,不受場地借用時間限制,但僅限金級以上申請並提供完整時程表。

3. 申請表受理時間:申請日期為每月15日前,提出隔月的場地申請(如:1/1-1/15接受登記 2月份場地借用)。
4. 申請方式:請完整填寫【Young Living美商悠樂芳台北/台中場地借用申請表】,以電子郵件寄送至taiwan@youngliving.com ,或親送申請表至台北及台中客服中心。
5. 如為電子郵件寄送場地借用申請表,煩請於活動前或當天攜至現場,以確保場地使用資格。
6. 核准通知:台灣悠樂芳將於您申請後進行審核,審核期約5個工作天,審核結果將公布於場地借用檢視表中。
7. 如審核過後未通過,麻煩填寫場地借用變更申請表,進行場地、時間、課程類別、課程名稱之更改。
8. 場地借用若有任何異動,請完整填寫Young Living美商悠樂芳台北/台中場地借用變更申請表
9. 【Young Living 美商悠樂芳台北/台中場地借用變更申請表】受理時間:申請異動請提前至原租借日期5個工作日前 (不含例假日;如:1/13接受登記1/20場地借用異動申請)。
10. 如完成借用場地後,無故未到且未填寫場地異動申請表,累積達二次,將不受理該會員三個月可借用教室之權利。
11. 借用公司場地,請以介紹、推廣 Young Living 公司產品、事業機會等教育訓練為唯一目的,不可從事與前述目的無關的活動、會議及課程,如發生,本公司逕行終止場地借用
12. 借用公司場地舉辦活動時,須詳讀並遵守 Young Living 公司政策手冊中所載明的相關原則及規範進行。若課程中有涉及違反政策手冊或當地法規,行為人需自行負責。
13. 本辦法如有未盡詳備之處,台灣悠樂芳有權隨時修正。

場地使用規定

1. 請自行準備電腦設備,規格為HDMI接頭。台灣悠樂芳提供教室基礎設備 (含投影機、電視、燈光、麥克風、桌、椅、瑜珈墊...等),所有設備 (含教室桌椅) 不得挪至其他場地使用,會議結束後,請務必恢復原狀並關閉電源冷氣。若有損壞,教室申請人需照價負責所有賠償責任。
2. 台中場地另有物品可借用,如有需要請洽守衛人員進行簽單借用,可借用數量依現場為主。用品:HDMI線、白板筆及板擦、延長線、巧克力鍋、瑜珈墊、雨滴教學按摩床
3. 台中「大會議室」「淨能身心靈教室」恕不接受任一手作課程借用。
4. 二樓上課、會議場地皆禁止飲食,且為維護上課品質,也請勿攜帶寵物進入教室;若造成地毯或牆面任何髒汙,借用者應負清潔賠償責任
5. 場地內暫時存放之所有個人財物、物品,台灣悠樂芳皆不負保管責任。
6. 為保障使用者權益,請確實遵守場地借用規定;違反規定達 2 次者,3 個月內將不受理申請。
7. 活動進行時請控制音量,不得影響週邊他人使用權益,必要時台灣悠樂芳得逕行終止場地借用。
8. 場地一律禁止吸菸、禁止明火、禁止線香等一切危害他人權益之事項。
9. 本使用辦法如有未盡詳備之處,台灣悠樂芳有權隨時修正。