"場地租借"與"公開課程宣傳"需知

台灣悠樂芳漂亮寬敞的訓練教室、洽談區及露臺正式對外開放租借! 敬請各位夥伴下載申請表格,並務必依照其內容規範與以下步驟申請唷!

申請人資格與注意事項

僅提供星級及以上聘階申請登記使用。
2. 開放每月固定時段使用場地之申請;申請日期為每月15日前開放登記下個月的場地(如:1/1-1/15接受登記 2月份場地租借)。洽談區不開放單獨租借、須與訓練教室共同租借。
3. 場地租借僅限公開課程申請,台灣悠樂芳將於每月最後一週發送隔月公開課程之宣傳電子報,以利學員報名與相關宣傳,敬請務必配合提供完整課程訊息:
A.每月15日前,提交隔月【場地租用申請表】時,同時提供:講師簡介、照片(正面)電子檔、課程主題與簡述(300字內)。
B.開課前10日,將課程教案mail至twevents@youngliving.com,提供完整上課內容簡報,以確認課程內容之合法性。未及時提供課程教案者,當天將無法使用教室。
4. 申請方式:申請表格請以電子郵件寄送至 twevents@youngliving.com 。
5. 若同天送件,將以申請時間順序做為優先使用審核標準。每名會員編號,每月最高上限可申請使用4天。

場地租借程序

1. 選訂下月份欲預訂的日期 (最多4天)。
2. 下載並完整填寫申請表,掃描或拍照寄送至客服信箱 (內容務必清晰)。
3. 悠樂芳客服人員將回覆電子郵件告知是否租借成功。

場地租借注意事項

1. 申請人資格:僅提供星級(含)以上聘階會員申請登記使用,並且需為公開課程。申請人務必填寫本【 Young Living 美商悠樂芳場地租用申請表】。
2. 場地租借使用時間: A. 租借時間與門市中心營業時間相同,週一至週五上午11點至晚上7點,國定假日休假。B. 夜間租借時間為每月第二周及第四周之周二、四晚上7點至9點,且出席人數需達15人(含)以上,若出席人數未達15人(含)以上,則暫停夜間租借資格一個月後才可再次進行。C. 公司場地以公司活動使用優先。若多人同時預約同場地,將以申請時間順序,並以附件完整性做為優先使用審核標準,台灣悠樂芳保有協調並決定之權利。
3. 【場地租用申請表】受理時間:申請日期為每月15日前,提出隔月的場地申請(如:1/1-1/15接受登記 2月份場地租借)。
4. 申請方式:請完整填寫【場地租用申請表】,並以電子郵件寄送至 twevents@youngliving.com 。
5. 核准通知:台灣悠樂芳將每月統一於16日以電子郵件回覆通知申請人,確認預約成功。
6. 公開課程將開放給所有會員及非會員參加,台灣悠樂芳可協助設置Accupass報名系統,以利現場報到,開課者可來信詢問報名人數狀況,但因個資法規範、請恕無法提供報名者之個人資料。
7. 租借公司場地,請以介紹、推廣 Young Living 公司產品、事業機會等教育訓練為唯一目的,不可從事與前述目的無關的活動、會議及課程。
8. 最遲請於開課前10日,將課程教案mail至twevents@youngliving.com,以確認課程內容之合法性。未及時提供課程教案者,當天將無法使用教室
9. 租借公司場地舉辦活動時,須詳讀並遵守 Young Living 公司政策手冊中所載明的相關原則及規範進行。若課程中有涉及違反政策手冊或當地法規,行為人需自行負責。
10. 本辦法如有未盡詳備之處,台灣悠樂芳有權隨時修正。

場地使用規定

1. 請自行準備電腦設備,規格為HDMI接頭。台灣悠樂芳提供教室基礎設備(含投影機、電視、燈光、麥克風、桌、椅...等),會議結束後,所有設備務必恢復原狀,關閉電源冷氣並設定保全完成,若有損壞,申請人需照價負責所有賠償責任。
2. 場地內禁止飲食,請勿攜帶外食;若造成地毯髒汙,使用者應負清潔賠償責任。
3. 為維護上課品質,寵物與未滿 12 歲之孩童請勿進入訓練教室。
4. 為保障使用者權益,請確實遵守場地租借規定;違反規定者,公司將依情節重大程度,於未來一定時間內不受理申請。
5. 本使用辦法如有未盡詳備之處,台灣悠樂芳有權隨時修正。