"場地租借"與"公開課程宣傳"需知

台灣悠樂芳漂亮寬敞的訓練教室、洽談區及露臺正式對外開放租借! 敬請各位夥伴下載申請表格,並務必依照其內容規範與以下步驟申請唷!

申請人資格與注意事項

僅提供星級及以上聘階申請登記使用。
2. 開放每月固定時段使用場地之申請;申請日期為每月15日前開放登記下個月的場地(如:1/1-1/15接受登記 2月份場地租借)。洽談區不開放單獨租借、須與訓練教室共同租借。
3. 申請方式:申請表格請以電子郵件寄送至 taiwan@youngliving.com 。
4. 若同天送件,將以申請時間順序做為優先使用審核標準。每名會員編號,每月最高上限可申請使用4天。

場地租借程序

1. 選訂下月份欲預訂的日期 (最多4天)。
2. 下載並完整填寫申請表,掃描或拍照寄送至客服信箱 (內容務必清晰)。
3. 悠樂芳客服人員將回覆電子郵件告知是否租借成功。

場地租借及使用規定如下

1. 租借時間與門市中心營業時間相同,週一至週五上午11點至晚上7點,國定假日休假。*2017年7月份和8月份,開放每月第二周及第四周之周二、四晚上7點至9點公開課程夜間租借、每月第二周及第四周周六下午1點至5點公開課程假日租借
2. 夜間租借及假日租借課程出席人數需達15人(含)以上,若出席人數未達15人(含)以上,則次月不得再次進行夜間租借及假日租借,需隔一個月後才可再次進行。
3. 若公司有活動需求,則以公司使用為優先,所有私辦課程皆不公開。
4. 登記並確認預約成功時,台灣悠樂芳將以電子郵件回覆通知。若取消使用,請於一週前通知。
5. 請自行準備電腦設備,規格為HDMI接頭。台灣悠樂芳提供教室基礎設備(含投影機、電視、燈光、麥克風、桌、椅...等)。
6. 如有損壞,申請人需照價負責所有賠償責任。會議結束後,所有設備務必恢復原狀,關閉電源冷氣並設定保全完成,若造成損失,使用者應負賠償責任。
7. 場地內禁止飲食,請勿攜帶外食;若造成地毯髒汙,使用者應負清潔賠償責任。
8. 請勿攜帶寵物與未滿 12 歲之孩童進入訓練教室。
9. 租借公司場地,以介紹、推廣 Young Living 公司產品、事業機會等教育訓練為唯一目的,不可從事與前述目的無關的活動、會議及課程。
10. 租借公司場地舉辦活動時,須詳讀並遵守 Young Living 公司政策手冊中所載明的相關原則及規範進行。若課程中有涉及違反政策手冊或當地法規,行為人需自行負責。
11. 為保障使用者權益,請確實遵守場地租借規定;無法遵守規定達 2 次者,3 個月內將不受理申請。
12. 若租借日期遇有衝突,台灣悠樂芳保有協調並決定之權利。
13. 本使用辦法如有未盡詳備之處,台灣悠樂芳有權隨時修正。
14. 願意為 公開課程者(開放給所有會員及非會員參加),台灣悠樂芳可協助設置 Accupass 報名系統,以利現場報到,開課者可來信詢問報名人數狀況,但因個資法規範、請恕無法提供報名者之個人資料。台灣悠樂芳將於每月最後一週發送隔月公開課程之宣傳電子報,需請會員配合準時提供課程資訊。
※ 公開課程者需配合下列時間提供相關資料:
每月15日,提交隔月場地申請表時,需同時提供:授課者簡介、照片電子檔、課程主題與簡述(簡述為300字內),將露出於報名頁面與相關宣傳。
開課前10日,將課程教案mail至 taiwan@youngliving.com,提供完整上課內容資料給Young Living Taiwan以確認課程內容之合法性。